Anleitung für Firmen
Zentrale / Firmeninhaber
So kommst du auf deine Firmenseite und siehst den Stand aller Filialen.
Für Inhaber, Geschäftsführung und Verwaltung, die den Überblick über die ganze Firma brauchen.
Das kannst du
- Alle Filialen und alle Mitarbeiter sehen
- Schulungsstand und auslaufende Schulungen sehen
- Alle Zertifikate herunterladen
- Rechnungen der Firma einsehen
- Plätze nachkaufen und auf die Filialen verteilen (Firmenübersicht, ganz oben: bei jeder Filiale „+“ drücken, dann „So aufteilen“)
Das macht jemand anderer
- Mitarbeiter anlegen – das macht die Leitung der jeweiligen Filiale
- Filialen oder Leitungen ändern – das richtet team24 ein
Anmelden und zur Firmenseite kommen
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Anmelden
Mit deiner E-Mail-Adresse: Du bekommst eine 6-stellige Zahl per E-Mail und gibst sie ein – ein Passwort gibt es nicht. Oder mit Zugangscode und Geburtsdatum.
Wo: Anmelden
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Schneller anmelden mit Passkey (freiwillig)
Nach der Anmeldung mit E-Mail und Code fragt die Seite sofort, ob du dich künftig mit Fingerabdruck, Gesicht oder der Geräte-PIN anmelden möchtest. Mit „Ja, einrichten“ erscheint beim nächsten Mal auf der Anmeldeseite der Knopf „Mit Passkey anmelden“ – ohne Code aus der E-Mail. Einrichten und entfernen kannst du den Passkey auch später: in der Firmenübersicht, ganz unten bei „Schneller anmelden mit Passkey“.
Der Passkey ist nur ein zusätzlicher Weg. Die Anmeldung mit E-Mail oder Zugangscode funktioniert immer weiter – auch auf einem neuen Handy.
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Firmenübersicht
Nach der Anmeldung öffnet sich die Firmenübersicht. Über „Firmenbereich“ oben im Menü kommst du jederzeit zurück.
Wo: Firmenbereich
Die Firmenübersicht lesen
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Kennzahlen oben
Mitarbeiter gesamt, davon geschult (mit Prozent), noch offen und wie viele Schulungen in den nächsten 60 Tagen auslaufen.
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Schulungsstand je Filiale
Ein Balken pro Filiale: grün = geschult, blau = in Schulung, grau = noch offen. Darunter dieselben Zahlen als Tabelle, mit Leitung und Kontingent der Filiale.
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Schulungen, die auslaufen
Liste aller Mitarbeiter, deren Schulung abgelaufen ist oder in den nächsten 60 Tagen fällig wird – mit Filiale und Datum.
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Kontingent der Firma
Wie viele der gekauften Plätze schon vergeben sind.
Mitarbeiter, Zertifikate, Rechnungen
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Alle Mitarbeiter
Unter „Mitarbeiter“ siehst du die Mitarbeiter aller Filialen mit ihrem Stand. Angelegt werden sie von der Leitung der Filiale.
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Alle Zertifikate
Unter „Zertifikate“ liegen die Zertifikate der ganzen Firma zum Herunterladen.
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Rechnungen
Die Rechnungen deiner Firma findest du unter „Rechnungen“. Jede Rechnung kommt zusätzlich als PDF per E-Mail und ist bereits bezahlt.
Wo: Rechnungen
Zusatzmodule
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Eigene Aufgaben der Firma
Unter „Zusatzmodule“ siehst du für alle Filialen, wer die eigenen Aufgaben der Firma erledigt hat – mit Nachweis. Welche Aufgaben es gibt, legst du mit team24 fest; eingerichtet werden sie von team24.
Änderungen an der Struktur
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Neue Filiale, neue Leitung, mehr Kontingent
Diese Änderungen richtet team24 für dich ein – eine kurze Nachricht genügt. So bleibt die Struktur sauber und es kann in den Filialen nichts versehentlich verstellt werden.
Wo: Kontakt
Wenn etwas nicht klappt
Warum kann ich nichts ändern?
Die Zentrale sieht alles, ändert aber nichts. Mitarbeiter legt die Leitung der Filiale an, die Struktur richtet team24 ein.
Eine Filiale fehlt oder die Leitung hat gewechselt.
Bitte an team24 melden, wir tragen das ein.
Wie komme ich zu weiteren Plätzen?
Über team24 – du bekommst ein Angebot mit Link, bezahlst online mit Karte oder PayPal und erhältst die Rechnung sofort per E-Mail. Danach wird das Kontingent erhöht und auf die Filialen verteilt.
Gefahrlos ausprobieren
Für die Einschulung gibt es die Übungsfirma „Musterbetrieb (Demo)“ mit 2 Filialen. Dort kannst du alles durchklicken, ohne dass echte Daten betroffen sind. Den Demo-Zugang bekommst du von team24 – kurz melden.