Leitung einer Filiale

Anmelden und zur Filiale kommen

1. 1

   Anmelden

   Mit deiner E-Mail-Adresse: Du bekommst eine 6-stellige Zahl per E-Mail und gibst sie ein – ein Passwort gibt es nicht. Oder mit Zugangscode und Geburtsdatum.

   Wo: Anmelden

2. 2

   Schneller anmelden mit Passkey (freiwillig)

   Nach der Anmeldung mit E-Mail und Code fragt die Seite sofort, ob du dich künftig mit Fingerabdruck, Gesicht oder der Geräte-PIN anmelden möchtest. Mit „Ja, einrichten“ erscheint beim nächsten Mal auf der Anmeldeseite der Knopf „Mit Passkey anmelden“ – ohne Code aus der E-Mail. Einrichten und entfernen kannst du den Passkey auch später: in der Übersicht deiner Filiale, ganz unten bei „Schneller anmelden mit Passkey“.

   Der Passkey ist nur ein zusätzlicher Weg. Die Anmeldung mit E-Mail oder Zugangscode funktioniert immer weiter – auch auf einem neuen Handy.

3. 3

   Firmenbereich

   Nach der Anmeldung landest du direkt in der Übersicht deiner Filiale. Später kommst du über „Firmenbereich“ oben im Menü jederzeit dorthin zurück.

   Wo: Firmenbereich

   Oben in der dunklen Leiste steht immer, als wer und für welche Filiale du angemeldet bist.

Mitarbeiter anlegen

1. 4

   „Mitarbeiter“ öffnen

   In der Übersicht auf „Mitarbeiter“ gehen. Oben steht das Formular „Neuen Mitarbeiter anlegen“, darunter die Liste aller Mitarbeiter deiner Filiale.

   Wo: Firmenbereich → Mitarbeiter

2. 5

   Name und Geburtsdatum eintragen

   Beides ist Pflicht. Das Geburtsdatum braucht der Mitarbeiter später für die Anmeldung – bitte genau eintragen.

3. 6

   E-Mail (optional) und Schulung wählen

   Mit E-Mail-Adresse geht die Einladung samt Zugangscode automatisch hinaus. Ohne E-Mail zeigt die Seite den Zugangscode an – diesen gibst du persönlich weiter. Bei „Schulung“ wählst du gleich die Schulung aus, dann ist sie sofort zugewiesen.

   Jede zugewiesene Schulung verbraucht einen Platz aus dem Kontingent deiner Filiale.

4. 7

   Anlegen und Code weitergeben

   Nach „Mitarbeiter anlegen“ erscheint der Zugangscode im grünen Feld. Er steht auch dauerhaft in der Liste in der Spalte „Zugangscode“.

Stand verfolgen

1. 8

   Stand je Mitarbeiter

   In der Liste steht bei jedem Mitarbeiter „Noch offen“, „In Schulung“ oder „Geschult“. Wurde beim Anlegen keine Schulung gewählt, weist du sie rechts in der Zeile nachträglich zu.

   Wo: Firmenbereich → Mitarbeiter

2. 9

   Übersicht und auslaufende Schulungen

   Die Übersicht zeigt, wie viele Mitarbeiter geschult sind, wie viel Kontingent noch frei ist und welche Schulungen in den nächsten 60 Tagen auslaufen.

   Wo: Firmenbereich

3. 10

   Zertifikate herunterladen

   Alle Zertifikate deiner Filiale liegen gesammelt unter „Zertifikate“ – zum Ablegen oder für eine Kontrolle.

   Wo: Firmenbereich → Zertifikate

Zusatzmodule

1. 11

   Eigene Aufgaben der Firma

   Unter „Zusatzmodule“ siehst du die eigenen Aufgaben deiner Firma (Checklisten, Unterweisungen mit Unterschrift, Nachweise zum Hochladen) und wer sie erledigt hat. Ein Klick auf das Datum zeigt den Nachweis.

   Wo: Firmenbereich → Zusatzmodule

   Neue Zusatzmodule richtet team24 für euch ein. Das Zertifikat der Schulung hängt nicht davon ab.

Wenn etwas nicht klappt